Akapit nr - brak tytułu

Gmina Lwówek reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy Lwówek, ul. Ratuszowa 2, 64-310 Lwówek, tel./fax. 0-61 4414024, adres strony internetowej www.lwowek.com.pl, adres poczty elektronicznej e-mail : ">'); // --> urzą , zapytanie ofertowe wraz z załącznikami udostępniono na stronie internetowej :www.bip.lwowek.com.pl w zakładce przetargi.

wg rodzaju usług z zał. nr 1 – Oferta cenowa Wykonawcy,

Kod CPV wspólny słownik zamówień :

główny przedmiot: 74.25.00.00-6 - usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, rok 2009/2010.

1) przedstawią aktualny dokument rejestracji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego - kserokopia dokumentu, podpisana za zgodność z oryginałem na dzień złożenia ofert),

2) przedstawią uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem i aktualną przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,

3) Zamawiający nie wyraża zgody na zatrudnianie przez wykonawcy podwykonawców,

4) Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty,

5) zapytanie ofertowe zostaje wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców oraz upublicznione na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Lwówku, ul. Ratuszowa 2, oraz na stronach internetowych Gminy Lwówek – www.bip.lwowek.com.pl , na podstawie pobranych z internetu dokumentów, po spełnieniu istotnych warunków zamówienia, wszyscy zainteresowani mogą złożyć swoją ofertę,

6) Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury protestów i odwołań,

7) rozstrzygnięcie zapytania zostanie ogłoszone na stronach internetowych Gminy Lwówek - www.bip.lwowek.com.pl,

8) Wykonawcy przygotowują swoje oferty obligatoryjnie na załączonym załączniku nr 1, jakiekolwiek samowolne zmiany w przedstawionych załącznikach będą skutkowały odrzuceniem takich ofert z rozpatrywania,

9) Zamawiający wymaga przygotowania projektu decyzji o warunkach zabudowy w wersji papierowej z podpisem uprawnionej osoby przygotowującej projekt; w wersji elektronicznej (może być e-mail, lub na nośniku danych typu płyta CD lub dyskietka - pliki w formacie z rozszerzeniem .doc, lub rtf), dostarczane wraz z projektami decyzji w wersji papierowej), Zamawiający wymaga każdorazowo załącznika graficznego do decyzji o warunkach zabudowy (w załączeniu wniosku petenta o wydanie decyzji), zawierającego cechy mapy oraz niezbędną legendę, oraz każdorazowo załącznika zawierającego analizę funkcji zabudowy odnoszącą się do wnioskowanego przez petenta terenu.

10) Wykonawcy wypełniają projekt umowy, uzupełniając, podpisując go akceptują ten projekt dołączając do swojej oferty,

11) Wykonawca przy wyliczeniu ceny jednostkowej brutto za opracowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy musi uwzględnić wszystkie koszty i składniki mogące mieć wpływ i składające się na jego cenę.

 

Uwaga :

Zamawiający informuje, że w 2008 roku wydał ok. 100szt. decyzji o warunkach zabudowy, dla których koniecznym było opracowane projektów decyzji.

Stwierdzając niezbędną konieczność współdziałania na etapie tworzenia projektów decyzji o warunkach zabudowy z wybranym uprawnionym architektem – urbanistą, Zamawiający warunkuje przystąpienie do tej procedury i złożenie oferty przez wykonawcę obligatoryjnym zadeklarowaniem co najmniej jednej osobistej wizyty w siedzibie zamawiającego w każdym miesiącu – Urząd Miasta i Gminy Lwówek, ul. Ratuszowa 2, 64-310 Lwówek, w całym okresie trwania umowy (ilość wizyt uzależniona od napływu wniosków, zamawiający może narzucić dodatkową wizytę w miesiącu w przypadku napływu większej ilości wniosków – co nie jest uzależnione od zamawiającego).

Podczas tych wizyt zamawiający przewiduje rekonesans terenowy wraz z pracownikiem urzędu, odpowiedzialnym za przygotowanie decyzji o warunkach zabudowy do miejsc, dla których zostały złożone wnioski o wydanie warunków zabudowy i będą sporządzane projekty decyzji (samochodem służbowym zamawiającego) oraz bezpośrednie konsultacje nad przygotowywanymi projektami.

Jednokrotny rekonesans terenowy obejmowałby wizyty w średnio w ośmiu miejscach w obszarze gminy Lwówek – 100 : 12 = 8,3 kmiejsc i musiałby trwać nie miej niż 6 godzin roboczych, nie uwzględniających czasu dojazdu na miejsce do zamawiającego.

Wizyty w terenie zamawiającego musiałyby się odbywać w porównywalnych okresach co jeden miesiąc, licząc od ostatniej wizyty, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym uzgadniającym z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym anons przyjazdu.

Koszty wizyt – pobytów u zamawiającego należy wliczyć w cenę przygotowywanych opracowań projektów decyzji o warunkach zabudowy.

po sprawdzeniu zgodności złożonych dokumentów z istotnymi warunkami zamówienia określonymi w tym zapytaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, ofertę z najniższą ceną (najniższa ogólna suma kwot brutto jednego opracowania z każdego rodzaju – z załącznika nr 1, OFERTA CENOWA WYKONAWCY).

ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej : Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres oferenta, oraz „Zapytanie ofertowe nr RG/J/3410/Z-03/09 – projekty decyzji o warunkach zabudowy”.

ofertę należy złożyć w sekretariacie urzędu, pokój nr 5, lub dostarczyć do dnia 03.08.2009r. do godz. 900 na adres Urzędu Miasta i Gminy w Lwówku, ul. Ratuszowa 2, 64-310 Lwówek.