Akapit nr 1 - brak tytułu

Gmina Lwówek reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy Lwówek, ul. Ratuszowa 2, 64-310 Lwówek, tel. 0-61 4414024, fax. 0-61 4414212, www.lwowek.com.pl, adres e-mail : urzą , zapytanie wraz z załącznikami udostępniono na stronie internetowej : www.bip.lwowek.com.pl w zakłade przetargi.

Godziny urzędowania : pon. - 8.00 - 16.00, wt.-pt. - 7.30 - 15.30

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu dróg gminnych, nieutwardzonych (o nawierzchniach żużlowych i gruntowych) na terenie Miasta i Gminy Lwówek poprzez równanie mechaniczne, wraz z dojazdem na miejsce wykonywania robót i powrotem do miejsca garażowania.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 45.23.31.42-6 Roboty w zakresie naprawy dróg.

2) Przewidywana przez Zamawiającego powierzchnia nieutwardzonych nawierzchni gruntowych dróg gminnych podlegających równaniu mechanicznemu równiarką samojezdną w okresie obowiązywania przyszłej umowy wynosić będzie ogółem ca 600.000m2, w tym :

- gminne drogi wiejskie – ca 250.000m2

- gminne drogi przejazdowe dla autobusów szkolnych + miasto – ca 350.000m2

3) Równanie dróg podzielono na:

- równanie wiosenne

drogi wiejskie – ca 150.000m2

drogi przejazdowe dla autobusów szkolnych + miasto – ca 250.000m2

- równanie jesienne

drogi wiejskie – 80.000m2

drogi przejazdowe dla autobusów szkolnych + miasto – ca 120.000m2

4) Z powyższego wynika, że przewidywana przez Zamawiającego powierzchnia nieutwardzonych nawierzchni gruntowych dróg gminnych podlegających równaniu mechanicznemu równiarką samojezdną w roku 2010 wynosić będzie ogółem ca 600.000m2

5) Wielkości przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie (wahaniom) w wyniku zmniejszenia lub zwiększenia się zapotrzebowania Zamawiającego w granicach do 20 % wszystkich dróg gruntowych podlegających równaniu powierzchni w okresie obowiązywania przyszłej umowy.

6) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

- mechaniczne profilowanie dróg gruntowych wraz z usuwaniem „warkoczy” ziemnych, - usuwanie kamieni polnych z dróg, cegieł, drutów itp. i ich wywóz z utylizacją,

7) Zamawiający nie zapewnia miejsca składowania usuniętych z profilowania dróg kamieni, cegieł, drutów itp.

od dnia podpisania umowy do czasu wykonania ostatniego zlecenia w 2010r.

1) każdorazowe zlecenie wykonania równania drogi nastąpi telefonicznie i niezwłocznie zostanie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego.

2) Zamawiający i Wykonawca przed przystąpieniem do robót drogowych dokonają wizji lokalnej w terenie.

3) Wykonawca zobowiązany będzie do: - podjęcia robót drogowych w ciągu do 7 dni roboczych po dokonanej wizji lokalnej w terenie, - określenia przybliżonego terminu wykonania robót drogowych.

4) rozliczenia za wykonanie roboty drogowe będą dokonywane w oparciu o cenę jednostkową za 1 m² wyrównanej drogi, cena jednostkowa równania dróg musi zawierać wszystkie koszty (a w tym koszty dojazdu na miejsce wykonywania robót i powrotu do miejsca garażowania),

5) z każdego równania drogi zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie zawierał szczegółowy obmiar wykonanych robót drogowych. Protokoły odbioru będą podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 6) Wykonawca będzie wystawiał fakturę częściową VAT w oparciu o protokoły odbioru robót w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca, w którym roboty drogowe zostały wykonane.

1) Wykonawca ponosi ryzyko wynikające z prowadzenia robót bez zamykania ruchu, wszelkie roszczenia użytkowników dróg, jakie wpłyną do Zamawiającego, związane z wykonywaniem robót drogowych będą kierowane do Wykonawcy w celu ich załatwienia,

2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia infrastruktury technicznej w trakcie prowadzenia robót związanych z naprawą dróg. Jeżeli nastąpią uszkodzenia jakiegokolwiek elementu infrastruktury podziemnej Wykonawca będzie zobowiązany do jego naprawy na własny koszt,

3) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie elementy wymienione w przedmiocie zamówienia, i mające wpływ na cenę ofertową przedmiotu zamówienia,

4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

1) przedstawią uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

2) Wykonawcy przygotowują swoje oferty obligatoryjnie na załączonym załączniku nr 1, jakiekolwiek samowolne zmiany w przedstawionych załącznikach będą skutkowały odrzuceniem takich ofert z rozpatrywania,

3) Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty i dostarczeniem jej do Zamawiającego,

4) zapytanie ofertowe zostaje wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców oraz upublicznione, na stronach internetowych Gminy Lwówek www.bip.lwowek.com.pl Na podstawie pobranych z ze stron internetowych dokumentów, po spełnieniu istotnych warunków zamówienia, wszyscy zainteresowani mogą złożyć swoją ofertę,

5) Wykonawcy wypełniając dołączoną umowę, akceptują jej wzór (dołączyć do składanej oferty),

6) Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedur odwoławczych,

7) rozstrzygnięcie zapytania zostanie ogłoszone na stronach internetowych Gminy Lwówek.

ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej : Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis „Zapytanie ofertowe nr RG/J/3410/ Z-01/10 – remont gruntowych dróg na terenie Miasta i Gminy Lwówek w 2010 r.”

po sprawdzeniu zgodności złożonych ofert z istotnymi warunkami zamówienia, najniższa cena za 1 m² równanej drogi.

15 dni od dnia złożenia oferty.

ofertę należy dostarczyć do sekretariatu do Urzędu Miasta i Gminy w Lwówku, ul. Ratuszowa 2, 64-310 Lwówek, pokój nr 5, do dnia 02.04.2010r. do godz. 900.

 

Dokumentacja z przeprowadzonego ROZPOZNANIA CENOWEGO o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 000 euro