Akapit nr - brak tytułu

Gmina Lwówek reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Lwówek ul. Ratuszowa 2, 64-310 Lwówek, strona internetowa : www.lwowek.com.pl, adres poczty : email:

Godziny urzędowania : pon. - 8.00 - 16.00, wt.-pt. - 7.30 - 15.30

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) dostępna jest wraz z załącznikami na stronie internetowej:www.bip.lwowek.com.pl w zakładce przetargi.

Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można uzyskać nieodpłatnie w Urzędzie Miasta i Gminy w Lwówku, ul. Ratuszowa 2, 64 -310 Lwówek, pokój nr 10, w godz. urzędowania.

1. Obsługa bankowa budżetu gminy, jednostek organizacyjnych i nadzorowanych gminy Lwówek obejmować będzie:

- rachunek podstawowy – budżetu Gminy Lwówek, Urząd Miasta i Gminy w Lwówku, ul. Ratuszowa 2

- rachunki jednostek organizacyjnych i nadzorowanych.

2. W skład jednostek nadzorowanych wchodzą:

1) Urząd Miasta i Gminy w Lwówku - Oświata, ul. Ratuszowa 9, (jednostka organizacyjna prowadzi oddzielną księgowość obsługującą placówki oświatowe szkoły podstawowe - 7 jednostek, przedszkola - 5 jednostek, gimnazjum - 1 jednostka),

2) Zakład Gospodarki Komunalnej w Lwówku, ul. Powstańców Wlkp. 40,

3) Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Lwówku, ul. 3-Stycznia 3A,

4) Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lwówku, ul. Rynek 33, 5) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Lwówku, ul. Parkowa 2, 6) Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Lwówku, ul Al. E. Sczanieckiej 56.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Lwówek polegającej na:

1) otwarciu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych,

2) prowadzeniu tych rachunków,

3) przelewaniu kwot w ramach banku obsługującego gminę,

4) przelewaniu kwot do innych banków,

5) przyjmowaniu wpłat gotówki (w tym wpłat gotówkowych z tytułu opłat i podatków lokal¬nych),

6) wypłacaniu gotówki,

7) instalacji w urzędzie gminy i w pozostałych jednostkach organizacyjnych gminy systemu bankowości
elektronicznej home-banking i przeszkolenie wskazanego pracownika (ów) wraz z bieżącą instalacją oprogramowania, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu oprogramowania bez dodatkowych opłat,

8) świadczenie usług bankowości elektronicznej home-banking,

9) obsługa informatyczna w zakresie wyciągów bankowych wraz z załącznikami,

10) innych czynności związanych bezpośrednio z obsługą rachunków bankowych,

11) czas otrzymywania wyciągów z załącznikami najpóźniej do godziny 10.00 następnego dnia roboczego.

4. System bankowości elektronicznej „hme banking” powinien umożliwiać w szczególności:

1) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Urzędu Gminy Dąbrówka, w tym również na rachunkach jednostek zależnych wymienionych w pkt.1i 2

2) przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach jednostek wymienionych w pkt.1 i 2 rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji,

3) wywołanie dowolnej operacji wg w/w kryteriów,

4) składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków,

5) składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej Banku,

6) obsługę systemu na platformie internetowej,

7) monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji, 8) możliwość wydruków wtórników stanowiących załączniki do wyciągów bankowych.

5. Przedmiot zamówienia nie obejmuje usług niestandardowych takich jak: wypłaty gotówkowe wszelkiego rodzaju zasiłków, stypendiów, zapomóg i dodatków rodzinnych.

6. Wymagania dodatkowe:

1) bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Lwówek żadnych innych opłat niż określone w siwz (załącznik nr 0),

2) zawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Lwówek, lub wpłat na rachunki podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji.

3) bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Lwówek wymienionymi w pkt. 1i 2

4) bank zapewni kompleksową obsługę rachunku przez wytypowanego pracownika banku, jak również zapewni dodatkową osobę zastępującą w wyjątkowych przypadkach.

5) bank otworzy punkt kasowy (filię lub oddział – opcja dla banków nie posiadających punktów kasowych w miejscowości Lwówek na dzień złożenia oferty) w miejscowości Lwówek pow. nowotomyski, lub złoży oświadczenie w składanej ofercie, iż w terminie do 1 miesiąca od daty podpisania umowy na wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Lwówek, otworzy punkt kasowy swojego banku zapewniający pełną i ciągłą obsługę bankową Gminy (wraz z systemem bankowości elektronicznej).

Do momentu otworzenia oddziału/filii/”punktu kasowego” bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu Gminy na terenie Gminy Lwówek i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Urzędu Gminy Lwówek lub jednostek zależnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy.

7. Wykonawca musi tak skalkulować opłaty z tytułu prowadzenia obsługi bankowej, aby:

1) nie ulegały one zmianom w trakcie trwania umowy

2) zawierały wszystkie czynności zawarte w pkt. 1 opisu przedmiotu zamówienia i wyliczone zostały z uwzględnieniem ilości poszczególnych czynności wymienionych w pkt. 4 ( tabela) opisu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

66.10.00.00-0 – usługi bankowe

66.10.00.00-1 – usługi pośrednictwa finansowego, z wyjątkiem inwestycji bankowych, usług ubezpieczeniowych oraz usług emerytalnych

66.12.00.00-7 – usługi depozytowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

W okresie trzech lat od dnia podpisania umowy na bankową obsługę budżetu Gminy Lwówek, po dokonaniu procedury rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne i wybór Wykonawcy. Istniejąca umowa wygasa z dniem 28 luty 2009r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych

2. Oraz spełniają następujące warunki:

1) Posiadają na terenie miasta Lwówek placówkę bankową na dzień złożenia oferty, która czynna jest co najmniej 6 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku ) lub na terenie miasta i gminy posiadają punkty kasowe lub agencje pozwalające na dokonywanie wpłat gotówkowych przez podatników w w/w dniach i godzinach, lub zobowiążą się taką placówkę założyć w terminie miesiąca od dnia podpi¬sania umowy.

2) Zobowiążą się zainstalować system bankowości elektronicznej home-banking (np. Multicash lub inny system o równoważnych parametrach) w Urzędzie Gminy i we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy posiadający funkcję przekazywania poleceń przelewów elektronicznie.

3) Zagwarantują okres kapitalizacji odsetek na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych w okre¬sach miesięcznych.

4) Posiadają w swojej ofercie usługę organizatora emisję obligacji komunalnych oraz niezbędną kadrę pra¬cowników, umożliwiającą w tym zakresie doradztwo i szkolenia.

3. W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale VI siwz, potwierdzające spełnienie tych warunków.

4. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do formularza oferty następujące dokumenty:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Pełnomocnictwo do podpisania i złożenia oferty.

3) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania, złożone na druku stanowiącym za¬łącznik nr 2 do SIWZ oraz że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicz¬nych, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ a także inne oświadczenia i załączniki wyni¬kające z niniejszej SIWZ.

4) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada na terenie miasta Lwówek placówkę bankową na dzień złożenia oferty, która czynna jest co najmniej 6 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku ) lub na terenie miasta i gminy posiadają punkty kasowe lub agencje pozwalające na dokonywanie wpłat gotówkowych przez podatników w w/w dniach i godzinach lub zobowiążą się taką placówkę założyć w terminie miesiąca od dnia podpi¬sania umowy.

5) Projekt umowy, opracowany z uwzględnieniem postanowień i warunków ustalonych w siwz przygotowany przez Wykonawcę i podpisany przez uprawnionych przedstawicieli należy dołączyć do oferty.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego
spełnia/niespełna i będzie polegała na formalnym sprawdzeniu czy w przedstawionych przez wykonawcę dokumentach znajdują się informacje i oświadczenia potwierdzające spełnienie tych warunków.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sposób dokonywania oceny ofert na wykonawcę bankowej obsługi budżetu (wagi procentowe)

 

     Kryterium                                                                                  waga

a) Oprocentowanie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych      40%

b) Wysokość opłat i prowizji określonych w ofercie (cena łączna)         60%

                                                                Razem kryteria               100%

Ad a) Oprocentowanie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych należy określić w odniesieniu do rocznej stopy procentowej dla środków przyjmowanych w depozyt na okres 1 miesiąca na warszawskim rynku międzyban¬kowym - WIBID 1M pomniejszonej o koszt rezerwy obowiązkowej ( R), gdzie oprocentowanie jest równe

r = WIBID 1 M x wskaźnik.

Dla porównania tego kryterium zamawiający przyjmie wartość WIBID 1M opublikowanej w dzienniku „Rzeczpospolita” z dnia 02 luty 2009 r.

 

Punktacja przyznawana za to kryterium będzie na podstawie wzoru:

p1 = (r/rm) x 100, gdzie:

r – oprocentowanie badanej oferty,

rm – oprocentowanie najwyższe spośród zaproponowanych w złożonych ofertach.

Ad b) Wartość cenowa kryterium obliczana jest według opisu przedmiotu zamówienia Część II SIWZ (pkt. 4).

 

Punktacja przyznawana za to kryterium będzie na podstawie wzoru:

p2 = (cn/cb) x 100, gdzie:

cn – najniższa, spośród zaproponowanych w złożonych ofertach, cena wykonania zamówienia,

cb – cena badanej oferty.

Uwaga! W przypadku, gdy cena zamówienia zaproponowana w badanej ofercie lub najniższa, spośród zapropono¬wanych w złożonych ofertach, cena wykonania zamówienia będzie wynosiła 0,00 zł, dla celów obliczeniowych zostanie przyjęta cena 0,01 zł

Do wykonania zamówienia zostanie wybrany oferent, którego oferta przedstawia najkorzystniej¬szy bilans kryteriów odnoszący się do przedmiotu zamówienia.

Wartość punktowa badanej oferty zostanie obliczona w następujący sposób:

Pof = p1 x 0,40 + p2 x 0,60

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
Wynik punktowy liczony będzie do drugiego miejsca po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100pkt.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i gminy w Lwówku, ul. Ratuszowa 2, 64-310 Lwówek, pokój nr 5 – sekretariat, do dnia 11.02. 2009r. do godz. 9:30.

Zamawiający otworzy koperty w swojej siedzibie w Urzędzie Miasta i Gminy w Lwówku, ul. Ratuszowa 2, 64-310 Lwówek, pokój nr 9 – biuro skarbnika, w dniu 11.02. 2009r. o godz. 9:45

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Wykonawca nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr poz. 25611-2009 dnia 22.01.2009r (data ogłoszenia w BZP).